Lumairam Drive Pro
A gestão de documentos que sua empresa merece, dentro do seu Google Drive: status visual, envio profissional em 1 clique, metas mensais automáticas, a assistente Luma AI e GED conforme o Decreto 10.278/2020, com assinatura ICP-Brasil e carimbo do tempo da BRy, ACT credenciada na ICP-Brasil.
Você ainda perde tempo procurando arquivos em pastas bagunçadas ou enviando e-mails manuais para seus clientes? Conheça o Lumairam Drive Pro, a solução definitiva desenvolvida pela Lumairam Info Tech Dev para organizar, monitorar e automatizar o fluxo de documentos da sua empresa — do arquivo do mês até a guarda com validade legal no GED.
Por que escolher o Lumairam Drive Pro?
Diferente de um Google Drive comum, nosso sistema oferece uma interface inteligente que prioriza o controle total sobre cada processo.
Principais Diferenciais
🚀 Entrega Profissional em 1 Clique
Selecione arquivos ou pastas inteiras e escolha o cliente. Documentos, planilhas e apresentações do Google seguem em PDF; arquivos leves vão anexados; pastas ou envios pesados viram um ZIP — e, se o ZIP não couber no e-mail, o cliente recebe um link para baixar. Cada cliente pode ter vários e-mails cadastrados.
🩷 Log de Envio (Tag Rosa)
Todo envio fica registrado no próprio arquivo, com a tag rosa: para qual cliente foi, em que dia e a que horas. O histórico é acumulativo — um reenvio não apaga o anterior —, então você tem a prova de entrega sempre que o cliente perguntar.
📊 Status Visual com Conferência
Classifique cada pasta como Em Aberto, Fazendo, Feito ou Erro, com uma nota explicando o porquê. A nota pode exigir conferência: alguém marca o check e o sistema já oferece atualizar o status. Passe o mouse numa pasta e veja quantas subpastas estão em cada situação.
📅 Recorrência Mensal Automática
Defina, por pasta, o dia do mês, o status e a nota — quantas regras quiser. Um robô aplica cada regra uma vez por competência (o dia 31 vira o último dia nos meses curtos) e registra "Recorrência Automática" no histórico, sem duplicar.
✅ Metas do Mês
O painel "Controle Mensal de Tarefas e Metas" mostra as Metas da Equipe — as tarefas recorrentes das pastas, visíveis para todos — e as Minhas Metas, pessoais, que só você enxerga (nem o administrador). Um clique no check marca como resolvida.
🔐 Acesso Aprovado e Privacidade
Quem entra pede acesso, e você aprova ou nega com um clique no e-mail. Cada usuário cadastra as próprias pastas externas com um responsável que recebe os pedidos de acesso. Notas, status, comentários e metas podem ser para Todos ou Só eu.
📝 Comentários que Acompanham o Arquivo
Deixe observações fixas em arquivos e pastas, visíveis para a equipe ou só para você, evitando erros de comunicação. Quando o item é copiado, os comentários vão junto.
📂 Organização em Lote sem Perder Histórico
Copie, mova ou exclua vários itens de uma vez: a cópia leva junto comentários, status e histórico. Suba pastas inteiras mantendo a hierarquia e baixe a seleção — ou a pasta toda — num ZIP, com limite de tamanho configurável.
Luma AI: a Assistente que Lê os Seus Arquivos
Marque os arquivos na pasta, clique em Perguntar à Luma AI e peça em português. A Luma, com a tecnologia Google Gemini, lê os arquivos na ordem em que você selecionou e responde ali mesmo — ou já entrega o resultado pronto na pasta.
🧠 Lê o que Estiver na Pasta
PDFs, imagens, Documentos, Planilhas e Apresentações do Google, arquivos do Office (Word, Excel, PowerPoint) e textos como CSV, XML e JSON. Os formatos do Google e do Office são convertidos automaticamente para a leitura.
📊 Gera a Planilha Pronta
Peça "monte uma planilha com…" e a Luma responde em formato estruturado: a planilha nasce direto na pasta aberta, sem resposta cortada no meio.
📄 Vira Documento Formatado
Qualquer resposta pode ser salva como Google Docs na pasta atual, com títulos, negrito, listas e tabelas — pronta para revisar e enviar ao cliente.
Ferramentas de Documento Dentro da Pasta
📑 PDF Gratuito
Junte vários PDFs e imagens num arquivo só. O PDF é montado no próprio navegador e salvo de volta na pasta, sem site de terceiros.
✏️ Lona A4 e Luma Keep
Abra um PDF ou uma imagem numa lona A4 para anotar página por página, ou desenhe do zero com caneta, pincel, marca-texto, linhas e camadas. Salva como imagem ou, com várias páginas, como apresentação.
🧾 Comprovante de Rendimentos
Emita o Comprovante de Rendimentos Pagos e de Retenção na Fonte em PDF, preenchido num formulário do próprio app e salvo na pasta.
🗂️ Crie sem Sair do App
Novos Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Vids e Desenhos do Google nascem direto na pasta aberta, já no lugar certo.
GED com Validade Legal: Decreto 10.278/2020
O módulo GED — Gestão Eletrônica de Documentos atende à Lei 12.682/2012 (com a redação da Lei da Liberdade Econômica, 13.874/2019) e ao Decreto 10.278/2020: cada documento digitalizado é assinado com certificado ICP-Brasil, segue os padrões técnicos do Anexo I, leva os metadados do Anexo II e recebe carimbo do tempo da BRy, Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT) credenciada na ICP-Brasil. Assim ele produz os mesmos efeitos do original, e o papel pode ser descartado com segurança, respeitando o prazo de guarda.
📱 Digitalize pelo Celular ou Scanner
A tela Digitalizar encontra as bordas da folha, corrige a perspectiva, oferece filtros (preto e branco, cinza, colorido, alto contraste) e roda o OCR página a página — mostrando a resolução de cada página e se ela atende ao Anexo I antes de arquivar.
🖨️ Digitalização no Padrão Técnico
Resolução mínima de 300 DPI e profundidade de cor conferida contra a natureza do original (manuscrito exige no mínimo escala de cinza; colorido exige RGB). Arquivo final em PDF/A-2b com OCR. Captura fora do padrão é recusada na hora.
🏷️ Metadados e Integridade
Título, assunto, autor, identificador, data e local da digitalização, responsável e tipo documental (Anexo II) gravados no livro do GED e no próprio arquivo. Hash SHA-256 calculado no arquivo final e reconferido a cada verificação.
✍️ Assinatura ICP-Brasil e Cofre Imutável
Um agente no computador do escritório assina com o e-CNPJ da empresa (perfil PAdES) — o certificado nunca sai de lá — e guarda o original num cofre somente leitura (WORM), com livro encadeado.
⏱️ Carimbo do Tempo ICP-Brasil (BRy)
Os documentos assinados recebem o carimbo do tempo da BRy, Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT) credenciada na ICP-Brasil, no padrão RFC 3161: a prova criptográfica de que o arquivo existia, exatamente assim, naquela data e hora. O carimbo é feito em lote — os documentos formam uma árvore de hashes e a ACT carimba a raiz —, e cada documento guarda o seu recibo. O token da ACT fica guardado e pode ser conferido a qualquer momento no próprio sistema.
⏳ Temporalidade e Descarte do Papel
O prazo de guarda é calculado automaticamente por tipo documental. Para descartar o papel, o sistema gera o termo de descarte em PDF, com hash do lote, e reconfere a integridade antes de autorizar.
🗂️ O Acervo Existente Também Entra
Marque os arquivos na pasta e use "Enviar para o GED": antes de arquivar, o sistema confere resolução, cor e formato do Anexo I — como na digitalização — e mostra se cada arquivo atende. Documento nato-digital aparece como "não se aplica". Tudo entra com hash e metadados, rastreável como acervo; para descartar o papel, digitalize pelo scanner.
🔎 Trilha de Auditoria Verificável
Cada ação vira um registro encadeado ao anterior. O painel confere a cadeia inteira e mostra "Cadeia verificada"; se algum registro for alterado, a verificação acusa.
🔒 Documento Arquivado Não Se Altera
No GED, o documento não pode ser renomeado, movido, excluído ou editado — nem pela tela, nem por chamada direta ao servidor. Para trabalhar no conteúdo, "Fazer cópia" gera uma versão editável, fora do GED.
Conformidade
Cadeia verificada- Metadados do Anexo IIExigidos em toda digitalização e gravados no livro e no próprio arquivo.
- Padrões técnicos do Anexo IResolução e profundidade de cor conferidas contra a natureza do original.
- Resolução mínima300 DPI — capturas abaixo disso são recusadas.
- PDF/A-2bPerfil sRGB embarcado e identificação PDF/A.
- Hash SHA-256Calculado no arquivo final e reconferido a cada verificação de integridade.
- OCRTexto reconhecido, gravado no livro e na descrição do arquivo.
- Tabela de temporalidadePrazo de guarda calculado automaticamente por tipo documental.
- Trilha de auditoria verificadoCadeia de registros conferida e íntegra.
- Termo de descarteGerado em PDF, com hash do lote e reconferência de integridade antes de autorizar.
- Assinatura ICP-Brasil verificadoCertificado da própria empresa, perfil PAdES.
- Armazenamento imutável (WORM) verificadoCofre somente leitura, livro encadeado e âncora de tempo.
Reprodução do painel de Conformidade do sistema: cada exigência da lei aparece com o que é conferido e o resultado.
Conformidade com o Decreto 10.278/2020, item a item
| O que a lei pede | Onde está | Como o Lumairam Drive Pro atende |
|---|---|---|
| Assinatura digital ICP-Brasil | Decreto 10.278/2020, art. 5º, I | Assinatura PAdES com o e-CNPJ da própria empresa, feita no computador do escritório |
| Padrões técnicos mínimos | Art. 5º, II e Anexo I | 300 DPI, cor conforme o original e PDF/A-2b com OCR; captura fora do padrão é recusada |
| Metadados mínimos | Art. 5º, III e Anexo II | Assunto, autor, data e local da digitalização, identificador, responsável, tipo documental e hash SHA-256, no livro do GED e no arquivo |
| Integridade, rastreabilidade e auditabilidade | Art. 4º | Hash reconferido a cada verificação e trilha de auditoria encadeada ("Cadeia verificada") |
| Data comprovada | Reforço de prova | Carimbo do tempo da BRy, ACT credenciada na ICP-Brasil (RFC 3161), com recibo em cada documento |
| Guarda protegida contra alteração e perda | Art. 10 | Cofre somente leitura (WORM), documento travado no Drive e prazo de guarda por tipo documental |
| Descarte do papel | Art. 9º | Só depois da digitalização conforme: termo de descarte em PDF, com hash do lote e integridade reconferida |
O decreto trata do documento físico digitalizado. Não se aplica, entre outros, a documentos nascidos digitais e a documentos de identificação; documentos de valor histórico não devem ser descartados.
Enviar para o GED · conferência de requisitos
- RG_socio.pdf 300 DPI · colorido · PDF/A Atende ao Anexo I
- Contrato_social.pdf 200 DPI (mínimo 300) · PDF (exige PDF/A) Não atende · ressalva
- Extrato_06-2026.pdf nascido digital, sem página digitalizada Não se aplica
Ao enviar arquivos que já estão nas pastas, o sistema mede cada um e mostra se atende — antes de arquivar. Ressalva aparece como aviso, nunca como erro, e fica registrada no documento.
Comparativo: Gestão Manual vs. Lumairam Drive Pro
| Funcionalidade | Google Drive Comum | Lumairam Drive Pro |
|---|---|---|
| Status de Tarefas | Inexistente | Visual (Verde, Amarelo, Vermelho) |
| Envio para Clientes | Manual/Anexo pesado | Automático (Com Log de Envio) |
| Histórico de Alterações | Difícil de rastrear | Log de notas e status por usuário |
| Recorrência Mensal | Precisa criar tudo do zero | 100% Automatizado |
| Segurança | Permissões manuais | Sistema de Aprovação por E-mail |
| Leitura de Arquivos com IA | Abrir e copiar um por um | Luma AI lê PDFs, planilhas e imagens e gera planilhas e documentos |
| Metas e Tarefas do Mês | Planilha ou lembrete à parte | Painel com metas da equipe e metas pessoais |
| Validade Legal do Digitalizado | Cópia simples, sem requisitos | GED conforme o Decreto 10.278/2020, com assinatura ICP-Brasil |
| Data do Documento Comprovada | Data do arquivo, que pode mudar | Carimbo do tempo ICP-Brasil, emitido pela BRy (RFC 3161) |
| Descarte do Papel | Sem prova de integridade | Termo de descarte com hash e trilha de auditoria |
Como funciona o fluxo de trabalho?
O Lumairam Drive Pro foi desenhado para ser intuitivo. Veja como ele otimiza seu dia:
- 1. Organização Você sobe os arquivos ou pastas do mês.
- 2. Monitoramento A equipe atualiza o status conforme trabalha (ex: "Guia gerada", "Aguardando conferência"), acompanha as metas do mês e usa a Luma AI para ler e consolidar os arquivos.
- 3. Envio Ao finalizar, basta selecionar os itens e escolher o cliente. O sistema cuida do resto, inclusive registrando o Log de Envio (Tag Rosa) para que você tenha prova de que o documento foi entregue.
- 4. Arquivamento no GED Documentos em papel são digitalizados pelo scanner no padrão do Decreto 10.278/2020, assinados com certificado ICP-Brasil, carimbados pela BRy (ACT credenciada na ICP-Brasil) e guardados no cofre imutável. O que já está nas pastas é enviado com conferência de requisitos e entra como acervo, com hash e metadados, rastreável na trilha de auditoria.
Quer levar essa tecnologia para sua empresa?
O Lumairam Drive Pro é uma aplicação web customizável que roda dentro do seu próprio ecossistema Google, garantindo baixo custo de manutenção e alta performance. Seus arquivos continuam no seu Google Drive, e o certificado digital do GED fica no computador do escritório.
Entre em contato com a Lumairam Info Tech Dev e agende uma demonstração!
Área do cliente
Já é cliente? Escolha a sua empresa para entrar no sistema.
Desenvolvido pela empresa
LUMAIRAM INFORMATION TECHNOLOGY DEVELOPERS
Com muito ❤ e ☕