Os 5 Tipos Documentais que o Sistema Domina e Automatiza
Nossa IA não é um leitor genérico de texto: ela foi calibrada com as regras da legislação tributária brasileira para extrair, validar e calcular as partidas contábeis exatas de cada documento fiscal e financeiro.
01. NF-e (DANFE)
PRODUTOS & MERCADORIASLeitura completa de DANFEs com discriminação de itens, frete, seguro, desconto e ST. Inferência inteligente de Destinação por CFOP (Revenda, Industrialização, Uso/Consumo ou Ativo) para cálculo automático de créditos tributários.
- Separação de base de cálculo e alíquotas
- Bloqueio de crédito em Uso e Consumo
- Partida: Débito Estoque / Crédito Fornecedor
02. NFS-e (Serviços)
MUNICIPAL & SPED NACIONALParser nativo compatível com o Padrão Nacional (SPED) e ABRASF 1.0/2.x. Identifica tomador, prestador e desmembra automaticamente as 4 retenções na fonte federais e municipais.
- Apuração do Valor Bruto e Líquido Real
- Retenções de PIS, COFINS, CSLL, IRRF e ISS
- Geração de 4 partidas contábeis balanceadas
03. Duplicatas & Boletos
COBRANÇAS & LIQUIDAÇÃOExtração precisa de boletos de cobrança e duplicatas mercantis. Reconhece cedente, sacado, número de documento, valor nominal e acréscimos por atraso, integrando à baixa de fornecedores.
- Extração de código de barras e linha digitável
- Pareamento com a nota fiscal correspondente
- Histórico:
PG. S/DUPL ? REF FORNECEDOR
04. Guias de Impostos
DARF • DAS • GPS • FGTSProcessamento inteligente de DARFs federais, DAS do Simples Nacional, GPS previdenciária e guias de FGTS. Segrega com precisão o Valor Principal de Multas e Juros de Mora.
- Distinção entre Provisão e Pagamento da Guia
- Separação de FGTS Mensal vs Indenização 40%
- Liquidação direta contra a provisão tributária
05. Extratos Bancários
MULTIBANCOS (PDF/OFX/CSV)Parsers dedicados para os principais bancos do país. Classifica débitos e créditos (Pix, tarifas, TEDs, boletos), cruzando com o contas a pagar/receber através do Motor de Conciliação por Pesos.
- Conciliação por Peso 3 (Nota + Valor + Data)
- Botão "Tirar 'Novo' em Lote" com 1 clique
- Limpeza automática de históricos bancários sujos
Leitura em Cascata: a IA Só Entra Onde Faz Falta
Cada arquivo desce uma escada e para no primeiro degrau que resolve. O que pode ser provado por aritmética é provado. A inteligência artificial fica para o que realmente precisa de interpretação, e mesmo assim só nos campos que faltaram. Resultado: leitura mais rápida, mais barata e auditável.
Quando o cliente envia o XML, a leitura é direta e exata: é o próprio documento autorizado pela SEFAZ. Custo zero de IA.
O QR Code, o código de barras e o texto do PDF já são lidos no celular ou no computador de quem envia, antes mesmo de o arquivo chegar.
Chave de acesso de 44 posições, chave da NFS-e Nacional (50) e linha digitável de boleto (47) são decodificadas e conferidas pelo dígito verificador.
O texto do documento é lido por regras ancoradas em rótulos ("Valor a pagar", "Beneficiário"). Regra não alucina: quando não acha, diz o que faltou.
Só os campos que faltaram vão para a IA, primeiro em texto e só então em imagem. E os valores que ela devolve são conferidos contra o texto impresso no documento.
Cobre todos os documentos fiscais eletrônicos do SPED (NF-e, NFC-e, CF-e SAT, CT-e, CT-e OS, MDF-e, BP-e, NF3e, NFCom e outros), a NFS-e Padrão Nacional e boletos bancários.
Extrato Bancário com Prova Aritmética
O próprio extrato traz a resposta impressa: saldo anterior, saldo de cada linha e totais do período. O sistema usa isso como régua. Ou a conta fecha, ou nada é gravado sem aviso.
🧮 Leitura Direta, Sem IA
Nos extratos em PDF digital do Bradesco, Itaú, Santander, Banco do Brasil (conta corrente e fundos) e Sicoob, o texto é lido direto do arquivo, com custo zero de IA e sem espera.
📏 Saldo Conferido Linha a Linha
A leitura só é aceita se o saldo fechar em cada lançamento e se créditos, débitos e saldo final baterem com os totais impressos pelo banco.
📅 Só o que É do Mês
Ignora o quadro "Últimos Lançamentos" que o banco acrescenta no dia em que o PDF é emitido e o saldo diário das aplicações, que não é saldo da conta corrente.
🔍 IA Conferida pela Régua
Em extrato digitalizado, a IA lê, mas quem julga é o saldo. Se não fechar, só as páginas suspeitas são relidas, com a pista exata do quanto falta e de que lado.
💹 Aplicações, Rendimentos, IOF e IRRF
Aplicações automáticas, resgates, rendimentos e impostos retidos saem separados, cada um na sua conta, sem distorcer a conferência do mês.
♻️ Reimportar Não Duplica
Cada lançamento ganha uma impressão digital: a mesma linha nunca entra duas vezes, hoje ou daqui a meses. E uma importação inteira pode ser desfeita com segurança.
A Dupla Arquitetura: Zero Atrito para o Cliente, Controle Total para o Escritório
O sistema divide a experiência em duas pontas perfeitamente integradas: o Portal Web Leve para o Cliente (sem senha e sem app) e o Cockpit do Contador com inteligência fiscal autônoma.
Envio Rápido por Link Temporário
O cliente recebe um link com validade configurável (ex: 60 minutos) protegido por token SHA-256. Pode fotografar notas pelo celular ou arrastar pastas inteiras de uma vez, sem precisar criar login ou lembrar senhas.
- 📱 Interface 100% responsiva (Mobile-First)
- ⏳ Contagem regressiva de expiração com segurança ativa
- 💬 Mensagem personalizada com orientações do escritório
- 📂 Upload em lote de DANFEs, NFS-e, recibos, impostos e extratos
Painel de Inteligência & Escrituração
O escritório gerencia toda a carteira de empresas, analisa a Fila de Classificação, parametriza o Plano de Contas Tipo A, concilia extratos bancários e gera o lote final em segundos para o Alterdata Pack.
- 🎯 Fila de Classificação Fiscal (Revenda, Uso/Consumo, Ativo)
- 🧠 Central de Inteligência de Vínculos & Auto-Aprendizado
- ⚖️ Conciliação com Pesos de Tolerância e Baixa em Lote
- 🛡️ Revalidação Cadastral Mensal Automática contra a RFB
O Grande Diferencial: Integração Total com Alterdata Pack
Elimine o maior gargalo operacional do escritório contábil: a digitação manual de notas, duplicatas, guias e extratos no ERP. Nossa solução conecta a recepção de documentos, a inteligência fiscal do FiscalEngine.gs e a exportação direta em lote para o Alterdata Pack.
🔄 Exportação em Lote (.TXT / .CSV)
Esqueça o lançamento nota por nota. A plataforma consolida centenas de documentos processados em arquivos no layout posicional oficial exigido pelo Alterdata Pack, prontos para importação em segundos.
📐 Partidas Dobradas & Trava com Cadeado
Débito e crédito milimetricamente balanceados ($\sum D = \sum C$). A trava de histórico impede erros antes da geração do arquivo, garantindo 100% de consistência contábil.
⚡ Histórico Padrão com Complemento (?)
Mapeamento automático de chamadas de histórico padrão (ex: PAGTO NF ? REF FORNECEDOR), preenchendo automaticamente o número da nota e o nome da entidade sem retrabalho.
Pilares de Alta Tecnologia & Motor Tributário
🧠 OCR Multimodal com a Última Versão do Google Gemini
IA generativa de última geração configurada via Script Properties para leitura ultra-rápida de PDFs escaneados, fotos, DANFEs, NFS-e municipais, duplicatas, cupons fiscais, guias de impostos (DARF/DAS/GPS) e extratos bancários, com extração estruturada e precisão milimétrica.
⚖️ Motor Fiscal Central (FiscalEngine.gs)
Inteligência tributária por regime: MEI, Simples Nacional (Anexos I a V e Fator R), Lucro Presumido e Lucro Real. Calcula créditos tributários (PIS/COFINS/ICMS) e retenções na fonte (CSRF 4,65%, IRRF e ISS).
🛡️ Revalidação Cadastral Mensal (Cron 06h)
Varredura mensal automática no dia 1º de cada mês consultando a Receita Federal. Alerta imediatamente se alguma empresa mudou de regime, porte ou teve a inscrição desativada.
🏦 Extratos Multibancos & Conciliação por Pesos
Parsers dedicados para Itaú, Bradesco, BB, Santander, Caixa, Nubank, Inter e Sicredi. Algoritmo com Pesos 3, 2 e 1 e o botão "Tirar Novo em Lote" para conciliação em segundos.
🔄 Regeneração de PDFs a partir dos XMLs
Recriação em lote dos PDFs consultando os XMLs originais guardados no Google Drive, com lixeira de 30 dias para os relatórios antigos e preservação total dos dados fiscais.
📚 Plano de Contas Tipo A & Central de Regras
Sincronização de plano de contas por planilha (.XLSX/.CSV), busca instantânea com teclado e memória de vínculos que aprende as contas de cada fornecedor automaticamente.
Fechando o Ciclo do Mês: Pessoal, Impostos, Conciliação e Cancelamentos
Além de ler documentos, o sistema amarra as pontas que normalmente viram planilha paralela no escritório: a folha com o banco, a guia com a provisão, a duplicata com o pagamento e a nota com o seu cancelamento.
Departamento Pessoal
FOLHA • FÉRIAS • 13º • PROVISÕESFolha de pagamento, pró-labore, férias, 13º e provisões lidos dos relatórios do Alterdata, sem IA.
- Confere a conta do próprio relatório antes de gravar
- Casa o pagamento da folha com a saída no extrato
- A linha do banco vira o pagamento, sem duplicar
Comprovantes de Impostos
RECEITA FEDERAL • FGTS DIGITALO PDF baixado do e-CAC, com vários comprovantes de arrecadação (DARF e DAS) no mesmo arquivo, e as guias do FGTS Digital entram de uma vez.
- Leitura sem IA, comprovante por comprovante
- Separa as páginas e confere antes de gravar
- Provisões de CSLL e IRPJ identificadas pelo trimestre
Duplicata + Banco = 1 Lançamento
CONCILIAÇÃO DE PAGAMENTOSO extrato chega com a data do caixa e a conta do banco; a duplicata, com o fornecedor e a nota. O sistema une as duas num lançamento só, chegue primeiro uma ou outra.
- Vínculo com o pagamento no banco ou no caixa
- Retenção, nota e pagamento vistos como uma família
- Juros e descontos lançados nas contas certas
Relatório de Conferência
PARA O ESCRITÓRIO E PARA O CLIENTEUm relatório com tudo o que vai entrar, tudo o que ficou de fora e o motivo de não ter batido com o extrato, pronto para enviar ao cliente ou imprimir em PDF.
- Pendências explicadas, não só listadas
Notas Canceladas
EVENTO SEFAZ / ADNO evento de cancelamento é a prova de que a nota deixou de valer. Ele fica guardado: se chegar antes da nota, a nota já entra marcada.
- Ocultar canceladas tira da tela, dos totais e do Excel
- A linha do banco nunca some junto
- Conferência cruza o painel com a prova
Cadastro pelo CNPJ
RECEITA FEDERAL • CNAE • ISSDigite o CNPJ e os dados públicos da Receita Federal preenchem quase todo o cadastro. O CNAE vira a atividade fiscal e o ISS é sugerido pelo município.
- O que a Receita não informa com certeza fica para o contador
- Nenhuma automação decide sozinha o que gera crédito
Governança, Segurança e Desempenho Medido
🔐 Acesso Aprovado pelo Administrador
Só entra no painel quem o administrador aprovou. A lista de acessos fica separada dos dados e ninguém consegue se aprovar sozinho. Cada pessoa usa a própria conta Google.
⏱️ Painel de Desempenho
O sistema mede quanto a equipe espera para abrir o painel e entrar em cada empresa. O administrador acompanha esses tempos dia a dia, com a meta de resposta em até 2 segundos.
💰 Custo de IA sob Controle
Cada leitura de extrato tem um teto de gasto com IA, e a IA dos documentos trabalha com orçamento. Um extrato já lido fica guardado pela impressão digital: reimportar não custa nada e devolve exatamente o mesmo resultado.
🧪 Testado a Cada Mudança
A leitura de extratos tem mais de 150 testes automáticos com casos reais, e o painel tem uma bancada de testes própria. Cada versão publicada fica registrada e pode ser revertida na hora.
Fluxo Operacional de Ponta a Ponta
O cliente recebe o link seguro e envia DANFEs, NFS-e, duplicatas, DARFs ou extratos bancários direto do celular ou PC.
O motor de inteligência artificial de última geração do Google Gemini lê o documento, separa fornecedor, chave de acesso, valores, itens, retenções e datas em milissegundos.
O FiscalEngine apura impostos, deduções e sugere as contas de Débito/Crédito com base no histórico aprendido.
O escritório revisa no painel do Gerenciador e faz o download do lote .TXT pronto para o Alterdata Pack.
Vantagens Competitivas para seu Escritório
Integração direta do upload do cliente ao ERP Alterdata.
Detecção de duplicidade, retenções na fonte e cruzamento de CNPJ.
Dezenas de horas mensais convertidas em tempo de consultoria estratégica.
Links temporários protegidos e armazenamento estruturado em nuvem.
Logs completos de processamento e auditoria em Google Sheets.
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